En bref : un budget informatique 2027 se construit en trois blocs : le maintien de l’existant (licences, maintenance, fins de support), la conformité datée (facture électronique au 1er septembre 2027, Cyber Resilience Act, NIS2) et les projets qui font avancer l’entreprise. Les deux premiers ne se négocient pas ; c’est leur chiffrage précis qui décide de la marge laissée au troisième.
En novembre, la plupart des directions arbitrent l’année suivante. Le scénario classique : on reconduit le budget de l’an dernier, on ajoute les demandes reçues, puis on coupe au hasard quand le total dépasse. Voici une méthode plus simple, pensée pour un dirigeant de PME ou un DAF qui n’est pas informaticien.
Bloc 1 : ce qui fait tourner l’existant
Ce bloc regroupe tout ce qu’il faut payer pour que rien ne s’arrête.
Licences et abonnements
Comparez le nombre de comptes payés au nombre d’utilisateurs réels. Des comptes inactifs se paient souvent pendant des années.
Maintenance des applications
Si elle n’est pas contractualisée, elle se paie quand même, au coup par coup et plus cher. Voir notre article sur la tierce maintenance applicative.
Hébergement et sauvegardes
Serveurs, sauvegardes et supervision : des coûts récurrents à reconduire chaque année.
Fins de support
.NET 8, PHP 8.2, Windows Server 2016… Notre calendrier 2026-2027 liste les échéances à prévoir.
Pour un logiciel sur mesure, raisonnez en coût total sur plusieurs années, pas seulement en coût de développement : c’est l’objet de notre comparaison logiciel sur mesure ou SaaS sur 5 ans.
Bloc 2 : la conformité qui a une date
Ces dépenses ne sont pas optionnelles et leur échéance est connue. Les inscrire au budget 2027 évite de les financer dans l’urgence.
| Obligation | Date | Qui est concerné | À budgéter |
|---|---|---|---|
| Facture électronique | Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027 | Les entreprises assujetties à la TVA établies en France | Plateforme agréée, adaptation du logiciel de facturation ou de l’ERP, tests |
| Cyber Resilience Act | Signalement des vulnérabilités exploitées depuis le 11 septembre 2026 ; toutes les exigences au 11 décembre 2027 | Les entreprises qui vendent un logiciel ou un produit connecté dans l’UE | Gestion des vulnérabilités, inventaire des composants, mises à jour |
| NIS2 | Loi de transposition encore en examen au Parlement | Les entreprises moyennes et grandes des secteurs listés par la directive | Analyse de risques, mesures de sécurité, gestion des incidents |
| AI Act | Maîtrise de l’IA par les équipes exigée depuis le 2 février 2025 ; obligations « haut risque » repoussées à décembre 2027 par l’accord provisoire du 7 mai 2026 | Toute entreprise qui utilise des outils d’IA | Formation des équipes, inventaire des usages |
Sources officielles, consultées le 5 novembre 2026 : calendrier de la facturation électronique (impots.gouv.fr) et Cyber Resilience Act (Commission européenne). Vérifiez les dates avant l’arbitrage final, en particulier pour NIS2 et l’AI Act, dont les textes évoluent encore. Nous avons fait le point sur ce que ces textes imposent, ou non, à vos logiciels dans l’article audit des applications : est-ce obligatoire avant 2027 ?
Bloc 3 : les projets, à classer avant de chiffrer
Une fois les deux premiers blocs chiffrés, ce qui reste est votre vraie marge de manœuvre. Pour classer les projets, notez chacun de 1 à 3 sur quatre critères et commencez par ceux qui obtiennent les meilleures notes.
| Critère | Note 3 | Note 1 |
|---|---|---|
| Valeur métier | Gain mesurable : temps gagné, chiffre d’affaires, erreurs évitées | Confort, sans gain chiffrable |
| Urgence | Échéance externe ou risque déjà constaté | Peut attendre un an sans conséquence |
| Risque à ne rien faire | Panne, faille ou perte de client possible | Aucun risque identifié |
| Effort | Quelques semaines, périmètre clair | Projet long, besoin encore flou |
Un projet à forte valeur mais au besoin flou ne doit pas être écarté : il passe d’abord par une phase de cadrage courte, budgétée à part. C’est elle qui transforme une intention en chiffrage fiable.
Comment chiffrer un projet sans cahier des charges complet ?
En novembre, personne n’a de cahier des charges finalisé pour un projet qui démarrera au printemps. Trois réflexes permettent quand même d’inscrire un montant réaliste :
- Demander une fourchette à un prestataire sur la base d’une description d’une page : objectifs, utilisateurs, écrans principaux, logiciels à connecter.
- Découper en lots : un premier lot utile chiffré ferme, les suivants en estimation. Le budget engage le premier, les autres restent conditionnels.
- Prévoir une réserve explicite pour les imprévus, sur une ligne à part, plutôt qu’une marge cachée dans chaque projet.
Pour des ordres de grandeur par type de projet, consultez notre article sur le coût d’un développement logiciel sur mesure en 2026.
Quand arbitrer son budget informatique 2027 ?
- Novembre : inventaire de l’existant, liste des obligations datées, premières fourchettes pour les projets.
- Décembre : arbitrage, puis choix des prestataires pour les projets du premier trimestre.
- Janvier : cadrage des projets retenus, pour démarrer les développements en février ou en mars.
Un projet décidé en mars démarre rarement avant l’été. Pour une mise en conformité au 1er septembre 2027, c’est trop tard pour tester sereinement.
Quelles erreurs faussent un budget IT ?
- Reconduire les licences sans vérifier les usages réels.
- Budgéter le développement d’un logiciel sans sa maintenance ni son hébergement les années suivantes.
- Ignorer les fins de support jusqu’à ce qu’un audit ou un incident les révèle.
- Engager un projet entier sur une estimation faite sans cadrage.
- Laisser chaque service acheter ses outils sans vision d’ensemble : on paie deux fois la même fonction et les données ne se parlent pas.
Questions fréquentes
Quelle part du chiffre d’affaires consacrer à l’informatique ?
Il n’existe pas de ratio universel : il varie fortement selon le secteur et la place du numérique dans votre activité. La bonne question est plutôt : ce budget couvre-t-il le maintien, la conformité et au moins un projet qui fait progresser l’entreprise ?
Faut-il budgéter la facture électronique si notre éditeur s’en occupe ?
Oui, au moins le temps interne (paramétrage, tests, formation) et l’abonnement à une plateforme agréée si votre éditeur n’en est pas une. Si votre facturation passe par un logiciel développé sur mesure, son adaptation est à prévoir.
Peut-on financer un logiciel sur mesure par une aide ?
Selon le projet, le crédit d’impôt innovation peut couvrir une partie des dépenses d’une PME, à condition que le logiciel apporte une vraie nouveauté par rapport au marché. Faites valider l’éligibilité par votre expert-comptable.
Que faire si le budget ne couvre pas tout ?
Gardez entiers les blocs 1 et 2, et réduisez le bloc 3 à un premier lot utile plutôt que de reporter tous les projets d’un an.
Vous préparez votre budget 2027 ? Estimez en quelques minutes le coût de votre projet, puis affinons ensemble la fourchette avant votre arbitrage.
